Edirne Belediyesi, bürokratik süreçleri azaltmak ve kamu kaynaklarını daha verimli kullanmak amacıyla Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi’ni (UETS) farklı hizmet alanlarına entegre etti. Yapılan çalışmalar kapsamında 18 bin 958 mükellef sisteme dâhil edilirken, bugüne kadar 7 bin 386 resmi tebligat fiziksel posta yerine elektronik ortamda gerçekleştirildi.
Dijital belediyecilik ve kaynakların etkin kullanımı doğrultusunda yürütülen çalışmalarla hizmet süreçleri daha hızlı, ekonomik ve çevre dostu hale getirildi. 17 Mayıs 2024 tarihli Tasarruf Tedbirleri Genelgesi ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği doğrultusunda hayata geçirilen uygulama; Mali Hizmetler, İmar ve Şehircilik, Ulaşım Hizmetleri, Zabıta ile Emlak ve İstimlak müdürlüklerinin belirli işlem süreçlerinde etkin biçimde kullanılıyor.
Mali Hizmetler Müdürlüğünde çevre temizlik vergisi bildirimleri, borcu yoktur belgesi talepleri ve tüzel kişilere ait borç taksitlendirme işlemlerinde kullanılan sistem; İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde inşaat ruhsatı, zemin etüdü, tadilat, statik inceleme ve yıkım ruhsatı süreçlerine de entegre edildi. Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğünde araç ve hat devirleri ile çalışma izinlerinin yenilenmesi, Zabıta Müdürlüğünde iş yeri açma ve çalışma ruhsatı başvuruları ile sarı çizgi izinleri, Emlak ve İstimlak Müdürlüğünde ise belediyeye ait taşınmazların kiralama ve satış işlemleri kapsamında UETS’den yararlanılıyor.
UETS ile Fiziksel Posta İhtiyacı Azaldı
Uygulama kapsamında elde edilen veriler dijital dönüşümün somut sonuçlarını ortaya koydu. Sisteme 12 bin 775 kişi ve 6 bin 183 iş yeri olmak üzere toplam 18 bin 958 mükellef kaydedildi. Bu sayede fiziksel posta süreçlerine duyulan ihtiyaç azaltıldı.
Edirne Belediye Başkanı Filiz Gencan, dijital dönüşüm çalışmalarının yalnızca teknolojik bir yenilik olmadığını, aynı zamanda vatandaşlara daha hızlı ve nitelikli hizmet sunmanın önemli bir parçası olduğunu vurgulayarak, “Biz belediyeciliği yalnızca bugünün ihtiyaçlarına cevap vermek olarak görmüyoruz. Kaynaklarımızı nasıl daha verimli kullanabiliriz, vatandaşımızın işini nasıl kolaylaştırabiliriz, hizmetlerimizi nasıl daha hızlı ve erişilebilir hale getirebiliriz; bütün çalışmalarımızı bu soruların yanıtları üzerinden şekillendiriyoruz” dedi.
UETS’yi belediyenin farklı birimlerinde etkin biçimde kullanmaya başladıklarını belirten Gencan, “Bugün 18 bin 958 mükellefimizi bu sisteme dâhil ettik ve 7 bin 386 resmi tebligatı elektronik ortamda gerçekleştirdik. Bu sayılar, doğru planlama ve kararlı bir uygulamayla kamu kaynaklarında tasarruf sağlarken hizmet süreçlerimizi de iyileştirebildiğimizi gösteriyor” ifadelerini kullandı.
